Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

DOK data B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van gebruikers van onze tools (Ongevalrisico.nl / dqflows.com / hastigtools.com):

• Voornaam en achternaam
• Zakelijk e-mailadres

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens. De overige data die wij gebruiken betreft openbare gegevens over o.a. infrastructuur en verkeersgegevens en is niet herleidbaar naar natuurlijke personen. Indien op verzoek van een opdrachtgever wel data met persoonsgegevens worden verwerkt in onze tools, stellen wij hiervoor altijd een verwerkersovereenkomst op met de betrokken privacy officer van de opdrachtgevende instantie.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor het aanmaken en beheren van uw gebruikersaccount en het verlenen van toegang tot het platform. De grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Tevens kunnen wij uw e-mailadres gebruiken om nieuwsbrieven te sturen over de ontwikkelingen rondom onze tools. Dit doen wij alleen als u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven bij het aanmaken van een account.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Geanonimiseerde of geaggregeerde gebruiksstatistieken, waarbij geen herleidbare persoonsgegevens meer aanwezig zijn, kunnen voor onbepaalde tijd worden bewaard voor analytische doeleinden.

5. Cookies

Wij maken gebruik van technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw eerste bezoek aan het platform wordt opgeslagen op uw apparaat. Wij gebruiken cookies uitsluitend voor de technische werking van het platform, het onthouden van uw voorkeursinstellingen, en het analyseren van gebruik ter verbetering van onze dienstverlening.

Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser; houd er rekening mee dat dit de werking van het platform kan beïnvloeden.

6. Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics voor het analyseren van bezoekersgedrag op ons platform. Hiertoe hebben wij een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten. Wij hebben de volgende privacymaatregelen getroffen:

• IP-adressen worden geanonimiseerd vóór verwerking;
• Gegevens worden niet gedeeld met Google voor eigen doeleinden;
• Er is geen koppeling met andere Google-diensten.

De gegevens worden uitsluitend gebruikt om het platform te verbeteren en gebruikspatronen te begrijpen.

7. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wettelijk verplicht. Waar van toepassing sluiten wij verwerkersovereenkomsten af met partijen die namens ons gegevens verwerken.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. In geval van een datalek handelen wij conform ons incidentresponsbeleid en de wettelijke meldplicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens, alsmede het recht op beperking van de verwerking en het recht van bezwaar. U kunt uw verzoek indienen via support@dokdata.nl. Wij reageren binnen vier weken.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op https://www.dokdata.nl/privacy.